单位搬迁中的合同、财务凭证、纸质档案属于重要资料，搬运过程一旦丢失会带来重大风险。搬迁前，各部门整理档案，剔除无效文件，留存资料按类别分装，选用结实防水纸箱，箱体标注重要资料标识，禁止重压。档案纸箱不要装填过满，控制重量，防止箱体破裂散落。电子档案提前做多份异地备份，硬盘、U 盘等存储介质由专人随身保管，不随车托运。档案物资安排专人全程看管，单独装卸，不和重型家具混放。
搬迁全程建立台账，记录打包、装车、卸车、入库各个环节。到达新场地时间清点核对数量，检查箱体有无破损。废弃涉密文件不能随意丢弃，按保密要求粉碎销毁。搬迁完成后，及时归档入库。档案类物资搬运要全程管控，做好溯源管理，杜绝资料丢失、外泄隐患。