小型单位搬迁涉及办公物资、电脑、文件档案，筹备工作要分清主次，降低对办公的影响。提前确定搬迁时间，优先选择休息日，成立简易搬迁小组，明确各部门对接人。盘点物资，登记办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等物品，制作物品清单。区分报废物资与需要搬运物资，过期纸质文件按保密规定处理，减少搬运负载。精密办公设备、服务器提前备份数据，拍照记录线路接口，方便新场地复原。档案资料单独打包，使用防水纸箱，专人看管。提前对接两处场地物业，申请车辆停靠、临时通行权限。
打包时纸箱标注部门和物品名称，零散螺丝、配件装入密封袋，贴好对应设备标签。搬迁现场划分物品暂放区域，大件家具优先装卸。搬迁完成后，对照清单逐一清点，检查设备外观，组装调试电脑与网络。做好前期筹备，减少搬迁造成的业务中断，保障快速恢复办公。