病历保存管理
1、患者住院期间，病历由病区负责保管。
2、患者离院后，病历由病案室负责集中统一保管。
3、病案室按档案管理规定妥善保管病历，并做好防盗、防火及防水工作，确保病历。
4、各病历保管单位应采取严密保护措施，严防病历丢失。
5、病案室对所有病历进行编号，病历编号是患者在本院就诊病历档案及性的编号。
6、门诊病历由病人自己保管，留观观察病历由医院保管，保存不少于15年。住院病历保存不少于30年，涉及患者个人隐私的内容应按照相关法律法规予以保密。
7、严禁任何人涂改、伪造、隐匿及销毁病历。
病历归档管理
1、患者出院后，主管医师应及时整理病历，由科室质控检查后，科主任签字7日内送交病案室归档保管，如延长归档时间，将按照医院有关规定给予处罚。
2、病案室管理人员回收归档病历时，应与各临床科室认真核对后当面签收。
3、注意检查首页病历的完整性，病历首页填写正确率在98%以上，不得对回收的病历进行任何形式修改，同时要做好疾病编码与手术名称的分类录入，依序整理装订病历，并按号排列后上架存档。
4、各病区在收到住院患者的各种检验和检查报告单后，应在24小时内归入病历中。
5、对已归档病历而滞留在病区的各种检验和检查报告单，病区应及时交给病案室，由病案室人员负责将检验及检查报告单粘贴和归入该患者的病历中，并做登记记录。
住院证明一般由患者住院期间的主管医生或所在科室负责开具。具体流程可能因医院而异，但通常可以通过以下步骤获取：
1、联系主管医生：首先，患者或患者家属应联系住院期间的主管医生，说明需要开具住院证明的原因和用途。
2、前往病房或门诊：根据医生的要求，患者或家属可能需要前往病房或门诊，找到主管医生或相关医护人员。
3、开具证明：医生会根据患者的住院记录和实际情况，开具住院证明，并加盖医院公章或科室印章以确保其有效性。
在开具住院证明时，患者或家属应注意以下几点：
1. 提前沟通：提前与主管医生沟通，了解开具证明的具体流程和要求。
2. 准备材料：根据医生要求准备相关材料，如身份证、病历本等。
3. 核对信息：在拿到住院证明后，应仔细核对证明上的信息是否准确无误。
4. 妥善保管：住院证明是重要的医疗文件，应妥善保管，避免遗失或损坏。
