前期筹备与体系搭建（1-2 个月）：
成立专项认证小组，开展 GJB9001C 标准全员培训；
编制体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书等），重点覆盖技术状态管理、保密管控、特殊过程控制等军工特色要求；
涉密企业完成保密室改造（如 37cm 钢筋混凝土墙体）、电子加密系统部署等硬件升级。
新政策动态
投标门槛抬高：全军采购网明确要求，投标前必须持有有效 GJB9001C 证书，证书范围需与投标项目一致，否则初审驳回；
时效要求严格：证书需在装备承制资格到期前 12 个月取得，过期未续审视为无效；
处罚力度加大：违规投标将被列入失信黑名单，3-5 年不得参与全军采购，已签合同可能终止；
标准更新：2024 年新增 “智能化装备质量管控要求”，2025 年强化保密设施二级标准和供应链风险管控，企业需及时调整体系文件。
认证流程（5 个关键步骤）
步骤 核心内容 关键要点
体系筹备 编制质量手册、程序文件、作业指导书等；开展全员贯标培训；试运行并保留记录 确保 “六性”（可靠性、维修性等）要求融入流程，涉密环节同步符合保密管理规定
申请提交 选择具备资质的认证机构，提交申请书、体系文件、内审 / 管理评审报告、营业执照、保密资质（如需）、推荐意见书等 材料需真实完整，体系文件应覆盖军品全生命周期
一阶段审核（文件评审） 审核组审查体系文件符合性，核查资源配备与过程控制，确认审核范围及标准删减内容 重点关注体系策划的充分性与合规性，不符合项需限期整改
二阶段审核（现场审核） 全部门、全流程覆盖审核，验证体系实际运行效果；核查过程控制、检验记录、不合格品管理等；与军方用户座谈了解产品使用情况 需提供在制军品的生产记录、检验报告、外协外购质量证明等，确保记录可追溯
认证决定与发证 认证机构评审审核报告，作出认证决定；通过后颁发证书并录入认证注册名录 证书有效期 3 年，期间需接受年度监督审核与到期再认证
质量管理体系文件
材料名称 核心要求
质量手册 明确质量方针、目标，覆盖军品全生命周期，体现六性、技术状态管理、双归零等军工特殊要求，含范围与标准删减说明
程序文件 核心程序≥20 个，包括文件控制、采购控制、生产过程控制、不合格品管理、技术状态管理、风险管理、双归零管理等
三级文件 作业指导书、工艺规程、检验标准、记录表格模板（如生产工艺卡、检验单、测试报告等）
体系文件清单 统一编号，明确版本与分发记录