体系文件编制
编制覆盖标准全部条款的体系文件，包括三层文件结构：
一层文件：质量手册（纲领性文件，明确质量方针、目标及各部门职责）。
二层文件：程序文件（如内部审核程序、不合格品控制程序、技术状态管理程序等）。
三层文件：作业指导书、记录表单（如生产工艺卡、质量检验记录、设备维护记录等）。
提交申请材料
向认证机构提交以下材料：
认证申请书、企业营业执照复印件；
军工涉密业务保密备案证书（如需）；
质量手册、程序文件等体系文件；
内部审核报告、管理评审报告；
企业业务范围及军工合作意向证明（如有）。
条件自查与组织搭建
确认企业具备独立法人资格，主营业务涉及武器装备 / 配套产品的科研、生产、维修等（或有明确军工合作意向）；
成立贯标工作小组，任命管理者代表，明确各部门职责；若涉及涉密业务，需先取得军工涉密业务咨询服务保密条件备案证书。
审核实施阶段（认证机构主导，企业配合）
文件审核
认证机构审核员对企业提交的体系文件进行审查，判断文件是否符合 GJB 9001C 标准要求，提出文件修改意见，企业需在规定时间内完成整改并反馈。
现场审核
文件审核通过后，审核组到企业现场开展审核，分两个阶段：
阶段：验证企业体系运行的基本情况，确认是否具备第二阶段审核条件；
第二阶段：核查体系运行的符合性、有效性，重点检查生产现场管控、质量记录追溯、人员资质、军工特殊要求的落实情况。
不符合项整改
现场审核后，审核组会出具不符合项报告，企业需在规定期限内制定整改计划、完成整改，并提交整改证据，由审核机构验证整改效果。
