API 会标与 Q1 认证核心流程（企业常用）
前期准备：明确产品对应的 API Spec 技术标准，建立 / 升级符合 API Q1 的质量管理体系，准备体系文件、工艺记录、测试报告等。
在线申请：通过 API myCerts 门户提交申请，签订协议、缴纳费用，明确认证范围与产品型号American Petroleum Institute。
审核与测试：API 或授权机构开展文件审核、现场审核（核查体系运行与生产一致性），必要时进行产品抽样测试。
整改与发证：对审核不符合项限期整改，通过后颁发认证证书与会标使用许可，证书有效期 3 年American Petroleum Institute。
维持与换证：证书到期前 9 个月提交换证申请，期间需接受监督审核，确保持续合规American Petroleum Institute。
通用基础材料（所有认证均需）
材料类别 核心内容 关键要求
企业资质证明 营业执照、法人身份证明、组织架构图、经营许可；外资 / 跨境需提供注册证明与授权文件 有效且中英文对照，经营范围覆盖认证产品 / 服务
申请与缴费文件 API myCerts 门户申请表、认证协议、缴费凭证、认证范围与型号清单 明确产品对应的 API Spec 标准，无遗漏型号
体系基础文件 API Q1（制造商）/Q2（服务商）质量手册、程序文件、文件与记录控制台账 体系运行≥4 个月，覆盖标准全部条款，优先英文版本
体系运行证据 内部审核计划 / 报告 / 整改验证、管理评审计划 / 报告 / 决议、质量目标与绩效数据 内审 / 管评闭环，近 4-6 个月完
API Q1 质量管理体系认证专项材料
风险与机遇管理文件：风险清单、FMEA 报告、管理评审中风险评估记录。
变更管理（MOC）：程序文件、关键过程 / 设计 / 材料变更记录与验证报告。
人力资源：岗位说明书、培训计划 / 记录、特殊岗位（焊接 / NDT）人员资质证书。
供应商管理：分级清单、高风险供应商审核报告、合格供应商名录、采购验收记录。
设备与校准：关键生产 / 检测设备台账、校准计划与证书、维护保养记录，计量溯源至国际标准。
影响周期的关键因素与提速建议
影响因素 常见延误点 提速建议
体系准备 文件不全、运行记录缺失 提前 4-6 个月搭建体系，用 API 自查清单预审核
文件质量 不符合项多、翻译不规范 核心文件优先英文，提前请 API 认可机构预审
测试周期 产品 / 台架测试周期长 优先选择 API 认可实验室，提前签订测试协议
审核排期 资源紧张、排期滞后 提前 3-6 个月预约审核，选择有本地团队的机构
整改效率 重大不符项整改不彻底 建立快速响应机制，提前自查并整改
