通用基础材料（所有认证均需）
材料类别 核心内容 关键要求
企业资质证明 营业执照、法人身份证明、组织架构图、经营许可；外资 / 跨境需提供注册证明与授权文件 有效且中英文对照，经营范围覆盖认证产品 / 服务
申请与缴费文件 API myCerts 门户申请表、认证协议、缴费凭证、认证范围与型号清单 明确产品对应的 API Spec 标准，无遗漏型号
体系基础文件 API Q1（制造商）/Q2（服务商）质量手册、程序文件、文件与记录控制台账 体系运行≥4 个月，覆盖标准全部条款，优先英文版本
体系运行证据 内部审核计划 / 报告 / 整改验证、管理评审计划 / 报告 / 决议、质量目标与绩效数据 内审 / 管评闭环，近 4-6 个月完
材料准备核心注意事项
版本同步：API 标准持续更新，需使用版（如 Q1 第 10 版、机油 CK-4/FA-4）。
语言要求：核心文件优先英文，中文材料需提供专业翻译件并加盖公章。
记录完整性：生产、检测、整改记录需可追溯，避免缺失关键数据或签名。
整改准备：提前自查并整改不符合项，确保审核时无重大缺失。
关键时间与成本提示
周期：Q1 + 产品会标通常 6-12 个月，取决于企业体系成熟度与整改效率；EOLCS 约 3-6 个月，ICP 约 2-4 个月。
费用：含申请费、审核费、测试费、标准购买费等，因认证范围与机构不同差异较大，需提前预算。
合规红线：会标仅用于获证产品，违规使用将被撤销许可；标准更新需同步跟进，确保持续符合要求。
特殊项目周期提示
EOLCS：台架测试需由 API 认可实验室完成，周期约 1-3 个月，标签样稿审核需 1-2 周American Petroleum Institute。
ICP 人员：申请处理约 6 周，考试排期 1-2 个月，通过后 2 周内发证American Petroleum Institute。
重大不符项：整改时间可能翻倍，建议提前自查，避免关键流程延误。
