通用基础材料（所有认证均需）
材料类别 核心内容 关键要求
企业资质证明 营业执照、法人身份证明、组织架构图、经营许可；外资 / 跨境需提供注册证明与授权文件 有效且中英文对照，经营范围覆盖认证产品 / 服务
申请与缴费文件 API myCerts 门户申请表、认证协议、缴费凭证、认证范围与型号清单 明确产品对应的 API Spec 标准，无遗漏型号
体系基础文件 API Q1（制造商）/Q2（服务商）质量手册、程序文件、文件与记录控制台账 体系运行≥4 个月，覆盖标准全部条款，优先英文版本
体系运行证据 内部审核计划 / 报告 / 整改验证、管理评审计划 / 报告 / 决议、质量目标与绩效数据 内审 / 管评闭环，近 4-6 个月完
通用核心流程（Q1 + 产品会标）
前期准备（1-3 个月）
明确认证范围：锁定产品对应的 API Spec（如 6A、5L、6D），确认需配套的 API Q1 体系要求，购买版标准文件。
体系搭建与试运行：建立 / 升级符合 Q1 的质量管理体系，编制质量手册、程序文件、作业指导书；体系需稳定运行≥3-4 个月，完成至少 1 次内审与管理评审，留存完整记录。
技术与测试准备：准备产品图纸、BOM、设计计算书、WPS/PQR、型式试验报告等，关键测试需由 API 认可实验室出具。
在线申请与协议签订（1-2 周）
注册 API myCerts 门户，提交企业资质、认证范围、产品型号清单，签订认证协议，缴纳申请费与审核费American Petroleum Institute。
明确认证边界，避免范围漏报或错报，否则影响后续会标使用权限。
文件审核（4-8 周）
API 或授权机构审查体系文件、设计与工艺文件，核对符合性矩阵（逐条对应 API Spec 条款）。
对文件不符合项限期整改，直至通过审核，方可进入现场审核阶段。
现场审核与产品测试（2-4 周）
现场审核分两阶段：文件审核（确认体系文件合规）、现场验证（核查生产过程、检测设备、记录一致性、人员资质等）。
必要时进行产品抽样测试（如压力、力学性能、耐腐蚀等），测试报告需符合 API 标准要求。
整改与发证（2-4 周）
针对审核不符合项做根本原因分析，制定纠正 / 预防措施并提交验证证据。
审核机构向 API 总部提交报告，通过后颁发证书与会标使用许可，证书有效期 3 年American Petroleum Institute。
维持与换证（3 年周期内）
获证后每年接受 1 次监督审核，确保持续合规。
证书到期前 9 个月通过 myCerts 提交换证申请，重复文件 + 现场审核流程，维持认证有效性American Petroleum Institute
专项流程要点（EOLCS/ICP）
认证类型 核心流程差异 关键节点
EOLCS（机油） 1. my.API.org注册，提交配方、台架测试报告（符合 CK-4/FA-4 等）；2. 签订标志使用协议，审核标签样稿；3. 获证后接受年度监督与留样抽检American Petroleum Institute 台架测试需 API 认可实验室，标志使用需严格合规
ICP 人员（如 510/570） 1. 满足学历、工作年限要求，完成对应标准培训；2. ICP 门户提交申请、缴费、上传资质证明；3. 参加 API 考试，通过后获证，证书每 3 年换证，需持续教育学分American Petroleum Institute 考试成绩与工作经历需
常见问题与应对
不符合项整改不通过：优先做根本原因分析，避免仅做表面整改，提交完整的整改记录与证据链。
体系运行记录缺失：提前规范记录管理，确保生产、检测、内审、管理评审记录可追溯。
会标使用争议：严格按 API 协议标注，避免超范围、超型号使用。
