资源与场地达标
拥有固定的科研生产场所，若涉及涉密业务，还需设立独立保密室并配备双人双锁、24 小时监控等保密设施。此外，需配备与军品生产研发相匹配的检验检测设备，且关键设备要有国家认证校准证书；同时需配齐专业技术人员，像技术负责人需具备中级以上职称，质量管理人员需持有内审员资格证书等。
业务关联明确
企业需承担武器装备论证、研制、生产、维修任务，或为其提供整机、部件、材料等配套服务。同时要有实际的军品业务支撑，比如持有军工订单、拟承担任务的意向合同等；且现场审核时需存在军品生产活动，能提供近期的军品交付记录等佐证材料。部分认证机构还会要求企业提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书。
主体资质基础材料
认证申请书：需详细填写企业基本信息、申请认证范围、质量管理体系运行时长等关键内容，明确申请意愿。
法律地位证明：如营业执照、事业单位法人证书等复印件，多场所企业还需附上每个场所的法律地位证明及场所间关联的法律合同。
行政许可资质：若业务涉及特殊领域，需提供对应的许可证明，像特种设备设计制造许可、工业品生产许可证等复印件。
申请与受理阶段（1 - 2 周）：企业向合规认证机构提交申请材料后，机构会在 5 - 10 个工作日内审核材料的完整性与合规性，确认受理后双方签订认证合同，明确后续审核安排，此阶段耗时相对固定。