提交申请阶段
选定合规认证机构：需挑选经国家认监委批准、具备军工体系认证资质的机构，部分机构还支持国军标与装备承制资格联合审查，可缩短办理周期。
备齐材料并提交：准备《武器装备质量管理体系认证申请书》、营业执照、内审及管理评审报告、军品订单或军方推荐意见书等材料，涉密企业还需补充保密资质证明和保密设施检测报告，所有文件加盖公章后提交至认证机构。
签订认证合同：认证机构审核材料无误、确认符合受理条件后，双方签订合同，明确审核范围、时间、费用等关键事项。
整改与发证阶段
限期整改问题：企业需在 30 天内针对不符合项分析根源，制定纠正措施并落实，同时提交整改证据，比如修订后的文件、第三方检测报告等，确保问题整改到位且形成闭环管理。
审批并颁发证书：审核组验证整改有效后，认证机构完成内部报批流程，向企业颁发认证证书。证书有效期为 3 年，且会录入国家认证注册名录，可在国家认监委官网查询。
主体资质基础材料
认证申请书：需详细填写企业基本信息、申请认证范围、质量管理体系运行时长等关键内容，明确申请意愿。
法律地位证明：如营业执照、事业单位法人证书等复印件，多场所企业还需附上每个场所的法律地位证明及场所间关联的法律合同。
行政许可资质：若业务涉及特殊领域，需提供对应的许可证明，像特种设备设计制造许可、工业品生产许可证等复印件。
业务与生产支撑材料
业务关联证明：军品订单、科研生产任务书，民营企业通常还需提供装备主管部门或军事代表机构出具的推荐意见书；《产品所在阶段情况调查表》，若涉及多个军方用户需分别提供。
生产流程与设备资料：产品实现流程图，清晰展示生产全流程及关键控制点；主要设备一览表，同时附上设备台账、维护保养记录，以及计量器具的检定或校准证书。
全流程业务记录：采购环节的合格供方名录、评价记录及采购合同；生产环节的关键过程参数监控记录、首件检验和最终检验记录；设计开发环节的产品需求规格书、设计验证报告、技术状态变更记录等。