看沙发的形状
选购时，一定要确定会议沙发是不是饱满对称，凹凸的大小是不是合适，面料是不是有明显的色差，条纹、格子等面料的图案是不是合理，对应对称。面料是不是无损坏、污垢、漏针等缺点。
沙发的结构强度
选购会议沙发时，可以拿手摇晃沙发的扶手，一定要感觉到靠背没有摇晃或松动。拿手触摸沙发的座椅和靠背，用劲按压2——3次。手感平坦，没有拉簧冲突。并依靠按压压力的感觉来感受沙发座面是不是能承受人体的压力。
皮沙发的材料
职业标准规定：标记为全皮沙发的产品除沙发座面底部外均覆盖天然动物皮革。
会议桌的大小应根据会议室面积和通常参会人数确定。会议室面积大，可以定制大尺寸的产品，既使用了空间，又凸显了会议室的氛围。假如办公室会议室空间相对较小，那么可以适当挑选较小的产品，合理使用会议室空间。