1、人为误操作
有时候我们在使用计算机的过程中不小心删除了文件，或者不小心将分区进行格式化操作，导致数据丢失。
2、恶意程序的破坏
常见的恶意程序就是病毒。通常一般病毒是不会造成数据丢失的，但有些病毒有可能会造成硬盘锁死、分区丢失或数据丢失。
3、系统或软件错误
如在工作中，由于操作系统或应用程序自身存在的BUG引起的死机，会造成工作文档丢失等现象，还有在升级系统或更新应用程序时有时会带来一些如影响系统兼容性和稳定性的问题。
4、硬件故障
由于操作不当、意外掉电、使用时间过长等原因引起的磁盘失效、电源不稳等问题，而造成的数据丢失或无法恢复。
5、自然因素损坏
由于潮湿、风沙、雷电及意外事故（如电磁干扰、地震）等，也有可能导致数据丢失，当然，这一因素的可能性相对较小。
永远不要将你的文件数据保存在操作系统的同一驱动盘上
我们知道大部分文字处理器会将你创建的文件保存在“我的文档”中，然而这恰恰是不适合保存文件的地方。对于影响操作系统的大部分电脑问题(不管是因为病毒问题还是软件故障问题)，常见的解决方法就是重新格式化驱动盘或者重新安装操作系统，如果是这样的话，驱动盘上都所有东西都会数据丢失。
另外一个成本相对较低的解决方法就是在你的电脑上安装第二个硬盘，当操作系统被破坏时，第二个硬盘驱动器不会受到任何影响，如果你还需要购买一台新电脑时，这个硬盘还可以被安装在新电脑上，而且这种硬盘安装非常简便。如果你对安装第二个驱动盘的方法不很认可，另一个很好的选择就是购买一个外接式硬盘，外接式硬盘操作更加简便，可以在任何时候用于任何电脑，而只需要将它插入USB端口或者firewire端口。
数据恢复软件是指用户由于电脑突然死机断电、重要文件不小心删掉、 电脑中毒、文件无法读取、系统突然崩溃、误操作、误格式化、计算机病毒的攻击等软硬件故障下的数据找回和数据恢复处理工具。
数据恢复软件
数据恢复软件是一款文件恢复功能非常的软件，支持微软操作系统用到的NTFS分区、FAT和FAT32分区、exFAT分区的数据恢复，能够恢复经过回收站删除掉的文件、被Shift+Delete键直接删除的文件和目录、快速格式化过的分区、完全格式化的分区、分区表损坏和盘符无法正常打开的分区数据、在磁盘管理中删除的分区、被重新分区过的硬盘数据、被第三方软件做分区转换时丢失的文件等。本恢复软件用只读的模式来扫描数据，在内存中组建出原来的目录文件名结构，不会破坏源盘内容。
支持NTFS分区、FAT32分区、FAT分区、exFAT分区的文件恢复
具有反删除、反格式化、分区恢复、高级模式等扫描功能，可以恢复常见的种种数据丢失的情况
内置按文件头来恢复的功能，可以扫描文件名记录损坏的文件，扫描后按文件类型分别归类并且自动命名，支持Word文档（DOC/ DOCX)、Excel表格(XLS/ XLSX)、PowerPoint演示文稿(PPT/ PPTX)、照片文件（JPG/ NEF/CR2 /X3F/ SR2/ PNG)、视频文件(3GP/ MP4/ RMVB/ MOV/ MPG/ MOD/ FLV)、压缩包文件(ZIP/ RAR)等多种文件格式。