档案销毁时需要注意的事项：
1.认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。
2.档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。
由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密隐患，确保商业秘密的。
通过与专业的销毁公司合作，企业可以确保过期清洁用品得到、环保的处理，从而避免对环境和员工健康造成潜在危害。同时，这也符合企业可持续发展的理念，有助于提升企业的社会形象和声誉。
保密文件文档的销毁方法：
1.碎纸机销毁：使用碎纸机将文件文档切碎成小片，然后再进行进一步的处理。碎纸机可以分为手动的和电动的两种类型，可以根据需要选择适合的设备。
2.焚烧销毁：将文件文档放在高温火焰中烧毁，使其完全化为灰烬。这种方法可以确保文件文档中的内容被彻底销毁，但需要考虑到环保和问题。
3.化学溶解销毁：将文件文档放入化学溶剂中，使其溶解成液体。这种方法也需要考虑到环保和问题，同时需要选择适合的化学溶剂。