认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
保密制度完善；
保密组织健全，有专门机构或者人员负责保密工作；
用于涉密信息系统集成业务的场所、设施、设备符合国家保密规定和标准；
从事涉密信息系统集成业务人员的审查、考核手续完备；
国家保密行政管理部门规定的其他条件。
企业需要向认证机构提交申请材料，包括产品规格、质量控制文件等。
认证机构会进行初步审核，确认申请材料是否、符合要求。
认证机构会将产品送往实验室进行各项测试，包括产品的物理性能、化学性能、电气性能等。
装备保密的基本范围包括：各种兵器、军事交通工具、技术设备、器材及装具等，重点是使用和维修技术性较强的技术装备。主要内容是：确定装备保密的范围和密级及密级的调整和解除；建立保密制度，严格掌控带有密级的载体，根据工作需要规定接触秘密的单位和人员；