认证申请组织其申请书需请军方用户签署推荐意见并盖章，同时填写《产品所在阶段情况调查表》。如该申请组织是部队，可由上级主管部门签字、盖章。对于民营企业申请军品时，需有军代表的推荐函/意见书，其内容至少包括：人员状况；技术、设备情况；产品质量状况；对配套企业，要注明产品与装备的关系(用在什么地方)；说明生产的产品与军方推荐单位的关系。
在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录；
承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密；
无境外（含港澳台）控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例终不得超过20%；国家另有规定从其规定；
企业需要向认证机构提交申请材料，包括产品规格、质量控制文件等。
认证机构会进行初步审核，确认申请材料是否、符合要求。
认证机构会将产品送往实验室进行各项测试，包括产品的物理性能、化学性能、电气性能等。
装备保密主要是依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的装备研制、生产、试验及配置事项。根据内容的重要程度及利害关系，装备秘密可分为绝密、机密和秘密三个等级。根据存在的形式，装备秘密可以分为有形秘密和无形秘密两大类。