女员工要进行怀孕请假，需要交纳的证明是相关医疗机构的证明。即证明职工怀孕的情况，如医院开的孕检证明就是证明已经怀孕的单据，可以是B超，也可以尿检的报告，也可以是说明已经怀孕的盖章证明以及病历等资料。
办准生证有些地区需要初婚初育证明。办结婚证需要持双方身份证，户口本到民政局办理，办准生证的话，女方在怀孕三个月以前持孕检证明到计生办办理。
关于准生证的办理时间，不同地区的规定有所不同。
怀孕后，去产检医院找到妇产科医生进行检查，确认怀孕后，医生即会开具妊娠证明。但一般对医院等级有一定要求，证明需在二甲以上的医院才能开具。有些医院及医生可能不给开具妊娠证明，这种情况下，医院开具的孕检证明也可以当做妊娠证明，如妇科B超、尿检的报告。
要到医院做相应的检查，确认怀孕之后，到相关部门领取妊娠证明(以后办准生证、就医确认凭证、五次免费产检卡时要用到)。怀孕16周左右到医院建档(选产检医院要慎重，如果中途变更医院变更前的医疗费社保不支付)到居委会办理《计划生育服务证》和《准生证》办理《就医确认凭证》。