导游器将数字音频文件、视频文件、文字、图片等存储在终端播放设备里，再由覆盖各景点、展位的若干个无线信号装置来进入该区域的播放设备，进入该区域的终端设备在收到来自该区域的信号后会自动播放相应的内容。参观者的接收播放设备在开机后被基站的发射信号搜索到，接受到基站的指令，并按照指令播放该区域的解说录音。
接收播放设备在移动过程中，不断被基站扫描。基站会利用区域识别技术来判断游览者所处位置决定是否变更播放文件。在一个无线覆盖区域内无论游览者移动或静止，解说会一直播放本区域的解说数据。当区域识别切换后，播放系统停止当前操作，改为播放其它其余相应的内容。
导游讲解器的优点有一下几点。
（1）采用降噪音频IC，震撼力的音质，能让游客听清内容。
（2）人工式导游讲解器的接收器分为入耳式和非入耳式，多种选择且舒适。
（3）可同时同地满足100-1000人场合使用，互不干扰。
（4）360°覆盖信号，半径100-150米左右。
（5）充电箱一体设计，增加紫光灯，负氧离子功能，一小时快速充电。
（6）抗各种电磁环境干扰。
（7）无论是购买还是租用性价比很高。
在使用电子讲解器之前，需要完成以下准备工作:
确保电子讲解器的电源充足，可以通过连接电源适配器或充电来保证电量充足。
将讲解材料导入到电子讲解器中，可以通过USB连接线将电子讲解器与电脑相连，然后将讲解材料拷贝到电子进解器的存储空间中