整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
POS外设有：
客显，分两种LED和VFD——是给顾客看的，显示所收金额，找零金额。
票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种，针式打印机价格较高，价格在300~500元，低于300元的打印机不要买了，故障率很高。
刷卡器——刷磁卡的设备，主要用于会员积分与店内会员储值。
扫描设备——扫描商品条码的设备，从样式上分扫描枪和激光平台，建议使用扫描枪，扫描发射器分为红外线与激光两种，红外线叫CCD。
pos机的付款方式分为现金、支票和信用卡等多种支付方式，供顾客选择。
①现金支付
顾客的交款额与购物款相等可以直接按下输入键，否则在输入实收金额后按下输入键。这时系统会自动打印账单，开启现金抽屉，并显示应找给顾客的钱数，收款员进行收款、找钱、关闭现金抽屉后，屏幕又自动回到销售状态，此次销售过程结束。
②支票支付
在使用支票进行支付时，系统会询问支票号，将支票号输入后，系统还要求备份，将支票背面向上放入打印机中的平推打印位置，按下输入键，系统自动打印备书并打印账单；打开现金抽屉，收款员将支票放入现金抽屉。在关闭现金抽屉后，屏幕回到销售状态，此销售过程结束。
③信用卡
在使用信用卡进行支付结算时，如果商场与银行没有实现实时划账，需要在银行允许付款额之内或在授权后系统会继续询问信用卡的种类，选择后按下输人键，系统继续询问卡号，将信用卡在收款机磁卡阅读器上将卡号刷入，屏幕回到销售状态，此销售过程结束，然后办理压卡、签字等手续。
银联POS机刷卡已成为现代消费的常态，但在选择合适的POS机时，需要注意一些关键标准，以规避风险并满足发卡行的要求。
1、确保是一清机
在选择银联POS机时，首要条件是确保选择一清机。一清机将直接将资金结款到商家账户，避免了中间商户的风险。选择支付公司拥有支付牌照并查询人民银行官网确认为一清机，可保障资金。
2、避免跳码
刷卡时商户类型与实际商户不符的情况称为跳码，这会对信用卡产生不良影响。确保POS机不会跳码，可通过检查签购单上的商户类型与实际商户是否一致来避免。
3、拒绝使用低费率机器
如果选择标准商户刷卡，会信用卡提额并且带积分；而使用低费率机器可能导致银行封卡。选择合适的费率，避免使用恶性竞争的低费率机器，保障信用卡。
4、多元化消费
发卡行要求信用卡消费尽量多元化，选择不同行业的商户进行消费，使账单看起来“相对完美”，有利于信用卡提额。多元化消费将有助于满足发卡行的要求。