预付款保函:是指担保人(保证人)根据申请人(合同中的施工方)的要求向受益人(合同中的发包方)开立的,保证一旦申请人未能履约,或者未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
保函有什么作用呢?
在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目,甲方为了保障自己的权益,都会要去中标的公司,在签订合同以后,先交一部分保证金到甲方账户,以后一旦发生纠纷,自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说,流动资金会关系到公司项目的进度,一般不愿意把大额的钱给到甲方,这个时候就可以通过保函的形式,用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情,甲方利益有保障,乙方也有足够的流动资金运作公司,所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函,这不限制于工程项目,也包括了采购、招标等等。
另外保险本身存在一个索赔困难的问题,由于保证保险是可以移到二级市场进行主体交易,也就是在甲公司开具的保证保险,有可能需要到乙公司进行索赔流程,还有可能流出海外,目前在福建福州已经出具红头文件明令禁止保证保险代替保函使用。
保函一般都规定一个明确的有效期限。除非保函中有特别说明,保函的有效期指收到受益人索偿文件的后期限。有效期限一过,保证人的责任便解除了。