按照我国著作权法的规定，作品一旦产生，著作权就自动产生，无需象商标权、专利权一样必须经过申请和审批才能获得。因此，著作权一经产生，就受到法律保护，但却没有像商标注册证一样的权利证书。
版权自愿登记制度就是为了解决上述问题而设置的，如果权利人在作品创作完成后，先进行著作权登记，则在举证的时候，只需要出示登记中心颁发的证书，就会得到法院或有关机关的认可。这就大大减轻了权利人的举证责任。
版权登记不是取得版权的前提条件，但是版权登记证明文件是登记事项的一种初步证明，可以作为主张权利或提出权利纠纷行政处理或诉讼的证明文件。计算机软件，可由中国版权保护中心负责登记；其他具有独创性的作品：文字、美术、摄影、电影、音乐、建筑作品及工程设计图等，可由省版权登记部门负责登记。
当作者进行版权转让、版权的许可使用等活动之时，也是需要一个版权登记的权利证明文件，这样才更加方便的可以与另外一方签订转让或者是许可使用的合同，所以版权的登记也是很有必要的，经过登记的版权有利于作品、软件的许可，转让等，同时还非常有利于作品的传播。同时，国家部门的认证将使您的软件作品价值倍增。
进行版权登记后会得到相应的作品登记证书，可以在版权交易时作为主张权利的证明文件;当遇到被抄袭等版权侵权纠纷时，这就是证明自己的证据。另外，办理软件著作权登记的企业可享受国家各种优惠政策，还是“双软认定”的前提条件。版权可作为技术出资入股、体现企业实力等作用。