在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解。
在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及电话、传真和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国。
在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红章，可以是人事部的部门章，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明则需附上单位营业执照复印峻。
在职证明需任职6个月以上，如不足6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。
如果是组团签证，同一单位的申请人要以名单的形式打在同一份抬头纸上，而且每人都要提供担保原件。
如果申请人是负责人自己，则需要其他负责人签名，本人签名无效。
如无法提供“在职证明”，请提供公司空白抬头纸四张，并加盖公司红章。
用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：?一?工资支付凭证或记录?职工工资发放花名册?、缴纳各项社会保险费的记录；?二?用人单位向劳动者发放的‘工作证’、‘服务证’等能够证明身份的证件。